Отдел управления фондами

Задачи отдела:

• Формирование единого фонда МУК МБС г. Твери в соответствии с запросами пользователей не только по тематике, но и по видам документов;
• Участие в национальной программе сохранения библиотечных фондов РФ.

Отдел выполняет следующие функции:

• Осуществляет текущее и ретроспективное комплектование фонда: выявление, отбор документов (печатных и электронных) путем просмотра прайс-листов, каталогов, библиографических источников в помощь комплектованию, изучение отечественного книжного рынка, в том числе используя современные информационные технологии (Интернет):
  • приобретает документы, используя различные источники комплектования;
  • ведет контроль над выполнением и полнотой поступления заказов;
  • оформляет подписку для МУК «МБС г. Твери» на периодические издания;
  • выявляет пробелы в комплектовании и докомплектовании.
• Изучает состав и использование фондов структурных подразделений: выявляет и перераспределяет неиспользованную, непрофильную, многоэкземплярную литературу, очищает фонд от устаревшей по содержанию и ветхой литературы;
• Осуществляет учет фонда библиотеки:
  • ведет суммарный учет фонда;
  • принимает поступающие в фонд документы;
  • распределяет новые поступления по структурным подразделениям;
  • исключает из учетных документов списанную литературу.
• Осуществляет ввод данных в БД ЭК в соответствии с действующими требованиями, формирует данные необходимые для учета фондов (экземплярность, цена, источник комплектования и т. п.);
• Осуществляет техническую обработку документов, с вводом штрихкодов в базы данных;
• Оказывает методическую помощь по вопросам комплектования и обработки документов;
• Принимает участие в работе группы по подписке в рамках КОРБИС при ТОУНБ им. А. М. Горького.

Взаимодействия отдела

Отдел ОУФ в решении основных вопросов связанных с научно-методической и производственной деятельностью имеет тесные взаимосвязи с заведующими и специалистами отделов библиотеки, администрацией МУК «МБС г. Твери», а также со специалистами других организаций и филиалов, представляя им необходимые сведения для работы в рамках основных задач и функций отдела.

Заведующая отделом: Дьякова Татьяна Владимировна.